「毎日の繰り返し作業を自動化したい…」「複数のツールを組み合わせて効率化したい…」
そんな方におすすめなのが、Zapierです。
本記事では、Zapierの基本、無料プランと有料プランの違い、そして具体的な活用事例を紹介します。
1. Zapierとは？
Zapierは、異なるWebアプリを連携し、手作業を自動化できるツールです。
| 特徴 | 内容 |
|---|---|
| ノーコードで設定可能 | プログラミングなしで業務を自動化できる |
| 5000以上のアプリと連携 | Trello、Todoist、Googleサービス、Slackなど多数対応 |
| トリガー＆アクションの設定 | 例：「Gmailにメールが届いたら、Slackに通知」 |
2. Zapierの無料プランと有料プランの違い
Zapierの無料プランでは、月に100タスクまでの実行制限があります。
つまり、1日に4回以上Zapが発動する場合、無料プランでは足りなくなる可能性があります。
💡 有料プランが必要なタイミング
- 毎日 4回以上のZap実行（1ヶ月で100回超え）
- 高度な検索機能（Search Card in Trello など）を利用したい
- マルチステップZap（1つのZapで複数アクション）を設定したい
- タスクの実行頻度を短縮したい（無料は15分ごと、有料は1～5分ごと）
💰 Starterプラン（月$19.99～）にすると、月750タスクまで可能 👉 「月に約600回以上のZap実行があるなら、Starterプランのコスパが良い」 と思います。
Zapierのダッシュボードでタスクの消費状況を確認し、最適なプランを選びましょう！
| 項目 | 無料プラン | 有料プラン（Starter以上） |
|---|---|---|
| 作成可能なZap | 5つまで | 無制限 |
| タスク実行回数 | 100回/月 | 750回/月〜 |
| マルチステップZap | ❌ 不可 | ✅ 可能 |
| Search機能（例：Trelloのカード検索） | ❌ 不可 | ✅ 可能 |
| タスクの更新頻度 | 15分ごと | 1〜5分ごと |
※ 無料プランでは「Search Card in Trello」などの高度な検索機能が使えないため、完全な自動化には有料プランが必要です！
3. Zapierの活用事例
✅ タスク管理の自動化
- Trello × Todoist：「Trelloのタスクが更新されたら、Todoistに追加」
- Asana × Slack：「Asanaの新規タスクをSlackに通知」
✅ データ整理の自動化
- Googleフォーム × Googleスプレッドシート：「フォームの回答をスプレッドシートに自動記録」
- Gmail × Notion：「特定のメールをNotionに記録」
✅ SNS・マーケティングの自動化
- Twitter × Googleドライブ：「新しいツイートをGoogleドキュメントに保存」
- Instagram × Slack：「Instagramの新しい投稿をSlackに通知」
4. まとめ
Zapierを活用すると、手作業の負担を減らし、業務の効率化が実現できます。
✔️ ノーコードで簡単に設定可能
✔️ 5000以上のアプリと連携し、自動化を実現
✔️ 無料プランでも基本的なZapは作成可能。ただし、完全自動化には有料プラン推奨
まずは無料プランで試し、自分の業務に最適なZapを構築してみましょう！
